HRRM 人才跟进系统隐私政策

一、我们处理的信息

1. 账号与身份信息

用户名、姓名、手机号、邮箱、密码的不可逆加密摘要、用户角色、所属团队、项目权限、账号状态和活跃时间，用于登录、联系、权限隔离和安全提醒。

2. 候选人招聘信息

姓名、手机号、年龄、性别、应聘项目、渠道来源、邀约人、驻场负责人、面试安排与状态、入离职时间、在职状态、跟进备注、驻场反馈及候选人主动提供的招聘材料。

3. 敏感个人信息

系统可能保留历史敏感个人信息字段，但不会在当前业务页面中继续采集或展示。确因法律规定需要处理时，我们会另行告知目的、必要性和影响，并依法取得单独同意。

4. 使用与安全信息

登录和操作时间、操作类型、IP 地址、设备或浏览器基础信息、安全事件、失败登录、权限变更及用户主动提交的意见反馈，用于保障安全、定位故障和履行审计义务。

二、我们如何使用信息

1. 创建账号、验证身份并实施角色权限隔离；
2. 登记候选人、安排面试并跟进入职、离职状态；
3. 向邀约人员、驻场人员和管理员同步必要的业务变化；
4. 生成运营日报、转化分析、团队统计和业务预警；
5. 处理改约、反馈、数据纠错、安全审计、备份和恢复；
6. 履行法律法规规定的义务。

我们不会将个人信息用于与招聘无关的广告营销，也不会仅基于自动分析作出对个人权益有重大影响的录用或辞退决定。

三、处理依据与最小必要原则

我们依据个人同意、合同履行、依法实施人力资源管理、履行法定义务或法律规定的其他依据处理信息。账号用户不能仅以“已使用本系统”替代对候选人的必要告知和授权。

不同角色仅能在业务范围内访问必要信息。邀约人员主要访问本人或团队权限范围内的候选人；驻场人员主要访问所负责项目；管理员根据管理职责访问必要数据。

四、共享、委托处理与披露

为完成招聘协作，必要信息可能在对应邀约人员、驻场人员、项目负责人和管理员之间共享。服务器、邮件、云存储、运维或小程序平台服务商可能受托处理必要信息，我们会通过协议和权限限制约束其处理行为。

使用微信小程序时，微信平台可能按照其规则处理账号标识、设备及运行信息。我们原则上不公开披露、不出售个人信息；依法向行政或司法机关提供的除外。

五、信息保存

1. 个人信息原则上存储在中华人民共和国境内。
2. 账号信息在服务期间保存；停用后，依法或为安全审计、争议解决所需的信息在必要期限内保存。
3. 候选人信息保存至招聘和入离职跟进目的完成后的合理期限。
4. 候选人回收站记录当前最长保留30天，期限届满或被彻底删除后进入删除流程。
5. 网络运行日志按照法律要求保存，通常不少于六个月。
6. 加密备份中的数据随系统设定的备份轮换周期删除。

六、信息安全

我们采用密码摘要存储、HTTPS 加密传输、数据库最小权限账号、连接凭据加密、角色权限隔离、操作审计及加密备份等措施。发生或可能发生信息泄露、篡改、丢失时，我们将依法采取补救措施并履行通知义务。

七、个人信息权利

在法律规定范围内，个人可以申请查阅、复制、更正、补充、删除个人信息，撤回同意、限制或拒绝特定处理、请求解释规则以及停用账号。候选人可联系对接人员、合作组织或直接联系我们。为防止信息被冒领，我们可能核验申请人身份。

我们通常将在收到请求并完成身份核验后十五个工作日内答复。撤回同意不影响撤回前处理行为的效力；法律规定必须保存的信息可能无法立即删除。

八、未成年人和第三方链接

本系统原则上不面向未满十八周岁的账号用户。处理未成年候选人信息时，录入方应依法取得监护人同意或具备其他合法依据。系统中的第三方链接适用第三方自己的隐私规则，请访问前审慎阅读。

九、政策更新

当服务功能、处理方式或适用法律发生变化时，我们可能更新本政策。发生重大变化时，将通过系统公告、弹窗或其他显著方式提示，并在依法需要时重新取得同意。

十、联系我们